Das Sankt Gertrauden Krankenhaus ist ein leistungsfähiges Krankenhaus mit 384 Betten und ca. 1.000 Beschäftigten. Es liegt zentral und verkehrsgünstig in der westlichen Berliner Innenstadt. In den medizinischen Fachdisziplinen Gynäkologie, Geburtshilfe und Brustzentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Neurochirurgie, Gefäßchirurgie, Angiologie, Innere Medizin Gastroenterologie und Kardiologie, Geriatrie, HNO- Heilkunde, Augenheilkunde, Anästhesie und Intensivmedizin, Radiologie und Labormedizin erbringt das Krankenhaus medizinische Leistungen mit Schwerpunktcharakter und ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Eine Krankenpflegeschule und ein Medizinisches Versorgungszentrum sind dem Krankenhaus angeschlossen. Als Krankenhaus in konfessioneller Trägerschaft identifizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild.

Für Vertretungsdienste in unseren Sekretariaten und zur Mitarbeit im med. Schreibdienst suchen wir

eine/n versierte/n Sekretär/in (m/w/d)

bzw. kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d)

Durch die Vielzahl der Fachabteilungen, Zentren und Bereiche benötigen wir Unterstützung in Form einer medizinisch versierten und flexiblen Persönlichkeit, die Spaß an der Abwechslung hat und in der Lage ist, Sekretariatsaufgaben u. a. medizinischer Fachabteilungen zu übernehmen und auch zu koordinieren.

Der Einsatz erfolgt in Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. / Woche ist möglich.

Wir bieten

  • Eine sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit 30 – 39 Std./Woche
  • Vergütung gemäß AVR Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge, 30+1 Tagen Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, etc.
  • die qualifizierte Einarbeitung sowie Teilnahmemöglichkeiten an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
  • die Möglichkeit der temporären Nutzung eines Appartements / Hilfe bei der Wohnungssuche

Ihr Profil

  • eine Ausbildung als Arztsekretär (m/w/d) medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder im med. Assistenzbereich, gern mit zusätzlicher kaufmännischer / administrativer Qualifikation und/ oder Erfahrungen im med. Bereich eines Krankenhauses.
  • Beherrschen der med. Terminologie
  • Flexibilität und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Mut und Ehrgeiz, neue und innovative Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung mitzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen, eventuell SAP / iMedOne
  • Fremdsprachkenntnisse (englisch) wünschenswert

Ihre Aufgaben

  • Schreibtätigkeiten, Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten etc. nach Diktat und allg. Korrespondenz
  • Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Repräsentation nach Innen und Außen
  • Ausführung administrativer Tätigkeiten für die jeweilige Abteilungs- / Bereichsleitung
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den medizinischen und administrativen Bereichen des Krankenhauses
  • Organisation bspw. privatärztlicher Sprechstunden und Führern von Terminkalendern
  • Aufnahme- und Belegungsplanung in enger Abstimmung mit dem Belegungsmanagement des Krankenhauses
  • Kommunikation mit anderen u. a. medizinischen Bereichen innerhalb und außerhalb des Krankenhauses

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

im PDF-Format per E-Mail an  bewerbungen@sankt-gertrauden.de

Für Fragen zu dieser Tätigkeit steht Ihnen Frau Geisthard in der Personalabteilung zur Verfügung.

Tel. +49 (0)30 82 72 23 15  
stefanie.geisthardt@sankt-gertrauden.de

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